1、控制導熱油的溫度
導熱油爐的使用溫度要小于導熱油的最高溫度，需要控制導熱油爐的出口溫度不要超過這個最高溫度界限，導熱油流體溫度要始終保持一個溫度差，這個溫度差大約是20度左右。
2、避免導熱油氧化
導熱油爐系統中高位槽更容易使導熱油和空氣接觸，一旦接觸就會產生結焦，所以高位槽可以通過充氮氣來保護，無氮氣保護的要保持一定的液位，并設自最低液位報警器。
3、安裝過濾器
在循環泵扣安裝過濾器，去掉懸浮狀的聚合物，在安裝過濾器要注意應該便于拆卸和更換。
4、停電保護
導熱油爐突然停止循環局部高溫會使導熱油快速蒸發，剩余的導熱油會變得粘稠，因此需要采取有效的停電保護措施。比如打開所有爐門、配置備用電源燈。
5、期做油樣分析
要定期對導熱油爐內的導熱油進行油品化驗，及時掌握導熱油的品質變化，當出現導熱油數值超標的情況需要及時的更換。
6、補充新油
定期補充適當的新導熱油可以使油爐內的殘油量保持在一個穩定的狀態，補充新油一定要注意不要油品混用，要補充同一廠家、同一型號的油，加入時必須要先煮油排除掉水分。
7、定期清洗
這是最為關鍵的一部，導熱油爐需要定期的進行清洗，以免油焦堵塞管道造成設備損壞或增加清洗難度。